Office Manager

Functie

Aluro, gevestigd in Heist op den Berg, is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in machinebouw voor de aluminiumindustrie. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit, levert Aluro hoogwaardige oplossingen aan klanten wereldwijd.

Wij zijn op zoek naar een ervaren office manager om dit vakkundig team te ondersteunen. Als office manager bij Aluro speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken die bijdragen aan de soepele werking van deze organisatie.

Taken:

• Factuurcontrole en data-onderhoud;

Zorgvuldige controle van facturen voor aangekochte goederen.

Onderhoud van gegevens met betrekking tot kortingen, leverancierscodes en leveringstermijnen.

• Offerte- en orderverwerking;

Aanmaken van offertes en orders voor zowel de serviceafdeling als de machineafdeling.

• Administratieve ondersteuning;

Ondersteuning van de projectmanager met betalingsopvolging en klantenvragen.

Opstellen van afpuntlijsten, waaronder laadlijsten, kick-off documenten en machinefiches.

• Douane en verzekeringsdocumenten;

Coördinatie van douane- en verzekeringsdocumenten, inclusief meldingen indien nodig.

• Algemene communicatie;

Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers.

Wereldwijd klantenbestand - communicatie in verschillende talen zoals Engels, Frans en Spaans.

Jouw profiel

• Minimaal een bachelor diploma in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring als Office Manager, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels, Frans en Spaans.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Kennis van douane- en verzekeringsprocedures.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf.
• Competitief salaris met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.

Heb jij interesse na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel via de website of bel 015/25 80 80

Hopelijk tot snel!